Ateliers du Web Public Territorial (WPT) : Inscription gratuite mais obligatoire en fin de page
Ce premier atelier sera consacré à la gestion de l’information du site de la collectivité : comment mettre à jour cette information et l’enrichir progressivement ?
Mardi 15 février, de 8h30 à 14h00, au Forum Val de Loire
situé 20 bis, rue de la Gaîté à Paris 14ème
Voir le plan d’accès …
LES INSCRIPTIONS A CET ATELIER SONT DESORMAIS CLOSES ...
Problématique
Tout le monde conviendra que souhaiter des vœux de bonne année en avril, annoncer des activités dépassées depuis plusieurs semaines ou donner des coordonnées téléphoniques qui ont changé depuis longtemps est non seulement embarrassant mais surtout discrédite le support d’information qui se permet de tels écarts.
Aucun site web territorial n’est cependant à l’abri d’une telle mésaventure si la collectivité n’a pas prévu un système “ dynamique ” de gestion des contenus, c’est-à-dire des outils, une organisation et des procédures adaptés pour relever le défi de l’actualisation des données et de la maintenance éditoriale du site.
Vouloir garantir la diffusion d’informations fiables et de qualité pour éviter la dévalorisation du site auprès des utilisateurs implique de traiter plusieurs questions clés … L’objectif de l’atelier intitulé « Mettre à jour et enrichir l’information du site » sera donc de rechercher collectivement des éléments de réponse aux questions suivantes :
- Pourquoi mettre en place un outil de gestion dynamique des contenus ?
- Pourquoi et comment co-marquer le contenu de servicepublic.fr ?
- Pourquoi et comment (ré)écrire pour le web ?
- Comment organiser la chaîne de publication des informations ?
- Comment favoriser l’implication des services dans la mise à jour des infos ?
Programme détaillé de la matinée
|
8h30 |
Accueil des participants
|
|
9h00 à 9h30 |
Introduction de l’atelier
|
|
9h30 à 11h00 |
Retours d’expérience autour du thème :
- Témoignage (en duo) de Christian Lefebvre, coordinateur du site internet, et Dominique Cocagne, webmestre, concernant la gestion de l’information du site de la mairie de Taverny (95)
- Témoignage de Nader Beyk, responsable du site, concernant la gestion de l’information du site de la mairie de Gentilly (94)
- Témoignage de Fatima Baziz, chargée du site, concernant la gestion de l’information du site de la mairie du 12ème arrondissement (75)
- Témoignage de Philippe Jarry, responsable des sites intranet et internet, concernant la gestion de l’information du site de la mairie d’Ivry-sur-Seine (94)
Débat collectif autour du thème
|
|
11h00 à 11h15 |
Pause
|
|
11h15 à 12h30 |
Exercices pratiques reportés à l’atelier n°2
- Identifier les services internes potentiellement contributeurs et élaborer un tableau de bord de suivi de la production éditoriale et de la mise à jour du site de la collectivité
- Elaborer la trame détaillée d’une charte éditoriale - guide pour la rédaction web - destinée à accompagner les acteurs impliqués dans la chaîne de publication du site de la collectivité
Restitution(s) des travaux
|
|
12h30 à 12h45 |
Conclusion de l’atelier
|
|
12h45 à 14h00 |
Déjeuner
|