Áp dụng mức độ này khi bạn muốn người khác thông báo trước khi hành động để bạn kịp thời ngăn chặn những rắc rối có thể phát sinh. Câu chuyện của Jones giúp anh học được rất nhiều điều, không chỉ từ những sai lầm của bản thân mình mà còn cả từ những sai lầm của Jones. Làm thế nào điều này có thể xảy ra nhỉ? Anh đã hết sức cẩn trọng cơ mà.
- Nghe giống như bản đánh giá hiệu quả công việc quá nhỉ. James vẫn còn nhớ nét mặt tỏa sáng vì tự hào của Jessica khi cô ấy bước vào văn phòng anh để báo cáo công việc. Uống cạn tách cà phê, James quyết định đến gặp Jones để tham khảo giải pháp.
Nhờ phân công công việc, James có nhiều thời gian rỗi rãi hơn. Thậm chí, anh còn không nghĩ đến điều đó nữa. Anh xác định rõ những yêu cầu của mình.
Nếu không, họ tiếp tục làm rõ ý đó. Song song đó, James cũng tự tìm ra một bảng đối chiếu giúp anh dễ dàng xác định phạm vi thẩm quyền phù hợp tùy theo mức độ quan trọng của công việc cũng như kiến thức và kinh nghiệm của người được ủy quyền. - Tôi biết tôi đã gây ra những rắc rối không mong muốn.
- Bất cứ điều gì cần làm sao? Cứ thế, nó sẽ tạo nên một vòng tròn khép kín và tiến triển vô cùng hiệu quả, giúp mang lại cho mọi người niềm vui và động lực trong công việc. - James viết ra thật nhanh những điều anh đang muốn biết:
- Không sao, anh cứ tiếp tục đi. Nhưng càng về cuối tuần, khó khăn cốt lõi càng hiện ra rõ rệt. Trước nay James vẫn quan niệm giống bố anh rằng nếu muốn mọi việc được như ý thì tốt hơn cả là nên tự mình làm lấy mọi việc.
- Vậy là cậu đã nói cho cô ấy biết. Thậm chí vào ngày thứ bảy, anh còn có thời gian để đưa các con đến công viên chơi - một điều mà anh đã nhiều lần thất hứa với bọn trẻ. Điều này giúp ghi nhận những thành công, phát hiện thiếu sót cần khắc phục và rút ra bài học, nếu có.
Nhờ phân công công việc, James có nhiều thời gian rỗi rãi hơn. - Bất cứ điều gì cần làm sao? Nhưng hiện nay nhân viên của tớ lại trễ thời hạn.
James cảm thấy rất vui. Tớ biết cậu có khả năng đánh giá con người rất tốt. - Tức là cậu sẽ tổng kết ba vấn đề sau: những điều đã hoàn tất tốt, những điều cần cải thiện và những điều học được từ công việc.
Đã lâu rồi, James chưa có được kỳ nghỉ cuối tuần nào vui vẻ như thế. Tớ cũng đã xác định cụ thể thời gian hoàn thành công việc cho cậu ấy. Anh bắt đầu có cảm giác như đang đứng trước tòa và bản thân anh không thích tình cảnh này chút nào.