Hộp thư "năm tuần" dành để lưu các thư mà bạn không biết liệu mình có còn cần sử dụng đến chúng nữa không.Hoặc bạn chỉ cần đơn thuần đi dạo một vòng trong khoảng thời gian ấy và mơ mộng về tương lai của mình.Phương pháp này bao gồm một số quy tắc đơn giản nhưng kiên định.Nhiều người vốn quan niệm rằng: "Làm việc ở những nơi như thế à? Đó là nơi mà tôi chỉ muốn đến để thư giãn mà thôi!".Bạn cần phải lập một bìa lưu trữ mới nhưng cái kệ của bạn đã chất đầy những bìa lưu trữ như thế, chẳng còn chỗ trống nào.Chúng ta thường tích cóp nhiều thứ như thẻ điện thoại, sách vở, bao diêm, tách cà phê, thú nhồi bông, đồ chơi, tem.Quy định này có thể áp dụng đối với những vị khách từ bên ngoài.Ví dụ, bạn có thể huy động được 10.Sự đơn giản hóa không có nghĩa là "tiết kiệm thời gian" mà phải là "tiết kiệm các công việc".Hãy hỏi họ: "Mối tình đầu của bố mẹ như thế nào? Ngày xưa ông bà đối xử với bố mẹ ra sao? Hồi đó bố mẹ thường làm gì những khi rảnh rỗi?".
Trong mọi công ty và tổ chức đều có những thủ tục đã được thiết lập từ rất lâu mà không ai còn thắc mắc về chúng nữa.
